一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　　(1)称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　(6)日期

　　日期写在署名的下一行。

　　此致敬礼有两种写法：

　　第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　第二种写法：正文后紧接着写“此致”(其后不加标点)，另起行顶格写“敬礼！”

　　【范文】

　　小英同学：

　　你好！

　　四川分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

　　前几天，我们到张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！(正文内容省略)

　　我们都希望你能趁假期回四川一趟。

　　祝：

　　身体健康！

　　你的朋友 XXX

　　XXXX年XX月XX日